Можна вносити не кожного окремо, а групою: «Продавці», 12 осіб — якщо всі працювали весь квартал. Окремим рядком — тих, кого прийняли чи звільнили в кварталі, хто у декреті, мобілізований чи має призупинений договір, і кожного працівника з інвалідністю. Зовнішніх сумісників сюди не вносьте.
* Зарплату працівника з інвалідністю порівнюємо з мінімальною (8 647 грн) у розрахунку за повністю відпрацьований місяць. Якщо місяць неповний (прийом, звільнення, лікарняний), перерахуйте: нараховано / відпрацьовані робочі дні × усі робочі дні місяця. Приклад: 5 000 грн за 11 з 22 днів = 10 000 грн за повний місяць — більше за мінімальну, галочку ставимо.
Середньооблікову кількість штатних ви впишете в кроці 3. Тут — лише працівники з інвалідністю.
Позначте місяці, у яких працівник зараховується: працював на основному місці роботи і його зарплата у розрахунку за повністю відпрацьований місяць вища за мінімальну (8 647 грн). Неповний місяць перераховуємо: нараховано / відпрацьовані дні × робочі дні місяця. Сумісники не зараховуються. «За двох» — I група або II група з порушенням зору чи психічними розладами.
Впишіть фонд оплати праці за кожен місяць, а якщо є зовнішні сумісники — їхні години.
| Хто | СКШП для нормативу | СКШП для розрахунку внеску |
|---|---|---|
| Штатні працівники, які працюють — на повний чи неповний робочий час | ✓ так | ✓ так |
| Прийняті або звільнені протягом місяця | ✓ за днями в списку | ✓ за днями в списку |
| У щорічній відпустці або на лікарняному | ✓ так | ✓ так |
| Внутрішні сумісники | ✓ один раз, за основним місцем | ✓ один раз, за основним місцем |
| Мобілізовані, призвані на військову службу (навіть якщо їм нараховуєте збережену зарплату чи добровільні виплати) | ✓ так | ✗ ні |
| У відпустці без збереження зарплати | ✓ так | ✗ ні — лише якщо весь квартал; якщо частину кварталу — ✓ так |
| З призупиненою дією трудового договору | ✓ так | ✗ ні |
| У декретній відпустці або відпустці по догляду за дитиною | ✗ ні | ✗ ні |
| На шкідливих роботах 3–4 класу за атестацією (1–2 клас рахуються) | ✗ ні | ✗ ні |
| Зовнішні сумісники | ✗ ні | ✓ окремо — за годинами в кроці 3 |
| Працюють за ЦПД (цивільно-правовим договором) | ✗ ні | ✗ ні |
Обидві СКШП рахуються однаково: за кожен календарний день місяця, потім ділимо на кількість днів і округлюємо до цілого. Відрізняються лише тим, кого включаємо. У режимі «за списком» калькулятор розносить усе сам за статусом, який ви обрали для кожного місяця.
За кожен календарний день місяця (разом з вихідними) рахуємо, скільки штатних працівників у списку, додаємо і ділимо на кількість днів у місяці. Результат округлюємо до цілого.
Приклад: у липні 9 працівників весь місяць і один прийнятий 15 липня (17 днів). (9 × 31 + 17) / 31 = 9,55 → 10. У режимі «за списком» калькулятор рахує це сам.
Уся нарахована за місяць зарплата: оклад, премії, доплати, надбавки, відпускні — разом із зовнішніми сумісниками.
Беремо з табеля: години, які сумісники відпрацювали, плюс години їхньої щорічної відпустки, що припали на робочі дні. Понаднормові й лікарняні не враховуються. Якщо сумісників кілька — додайте години всіх.
Приклад: сумісник працює по 6 годин, у липні 22 робочі дні: 6 × 22 = 132 години.
Калькулятор ділить години всіх сумісників за квартал на норму кварталу і округлює результат до цілого математично: 3,25 → 3, 1,83 → 2. Якщо сумісники мають різну тривалість робочого тижня, порахуйте кожну групу окремо і впишіть години, перераховані на вашу норму.
Калькулятор сам ставить норму для 40-годинного п'ятиденного тижня: робочі дні місяця × 8. Якщо у вас інший графік (наприклад, 36 годин), впишіть норму з вашого табеля.
Підстави: Закон № 875-XII у редакції Закону № 4219-IX, постанова КМУ № 268 (середньомісячна зарплата), звіт за формою J/F0500701 (наказ Мінфіну № 453). Округлення до цілого — за ЗІР 201.06.01: від 1 до 4 після коми вниз, від 5 до 9 вгору. Калькулятор допомагає порахувати, але відповідальність за звіт несе роботодавець.